「図書館」（仮称） リ・デザイン会議実行委員会 第016回 運営会議

• 日程：2021/4/18　20:00～21:40頃
• 会場：Zoomにて
• 参加者：33人

概要：5月16日（日）14:00～18:10に行う第２回図書館リ・デザイン会議の運営について話し合った。

各セッションについて

• 広報用のシートをもとに確認
• 広報について
  • facebookにイベントができていない（お知らせは出ている）ので全体のイベントを立ててよいか
    • 広報とWeb班で対応
  • ブックポーカーとGIGAスクールセッションは個別にfacebookでのお知らせを投稿している。ほかのセッションも投稿予定。使用するアイキャッチのイメージ案を広報に提供お願いしたい。
    • Facebook経由で、広報担当へ提供を

申込について

今回は全体のイベントは申込不要になっている。申込が必要なセッションは、適切な申込方法を講じて広報担当に伝える。

ブレイクアウトルームの持ち方

セッションの中で、さらにグループに分かれたい場合はどうするか。別のZoomを立てると戻ってこられない可能性があるので、ブレイクアウトルームを増やす形で対応する。必要なルーム数を全体のホストに事前に伝える。

役割分担について

共同ホスト、案内係、記録係について、タイムテーブル用のスプレッドシートに分担用のシートを作り、記入してもらう。記録係不在のセッションは当日までに記録係を決めておくこと。

記録について

記録はウェブサイトでの報告用に作成し、セッションの内容がわかるものを作る。書式等は各セッションに任せる。

クロージングについて

• オープニング同様、日向先生にお願いする。
  • 18:40～のアフターパーティーについて
• Zoomは別建てにせず、同じURLで行う。
  • 直前実行委員会について

【決定事項】5月3日（月）から5月15日（土）に直前実行委員会を開催する。Zoomの練習会も兼ねる。

終了後、残ったメンバーでブレイクアウトルームに分かれる際の操作確認を行った。